Tātad, jūs vēlaties izmantot mākslīgo intelektu, lai palīdzētu izstrādāt biznesa dokumentus? Sāciet ar pareizā rīka izvēli šim darbam.
! Raksta oriģināls ir pieejams inc.com. Raksts ir tulkots ar mākslīgā intelekta palīdzību. Tas ir redaktora pārlasīts un tajā nav faktoloģisku kļūdu, taču valodas stilistika nav rediģēta.
Saskaņā ar McKinsey ziņojumu State of AI: Global Survey, 2024. gadā vairāk nekā 72 procenti lielo ASV uzņēmumu ziņoja, ka izmanto ģeneratīvo mākslīgo intelektu satura radīšanai. Ar savu “džina pudelē” spēju radīt tekstu ātrāk, nekā jūs paspējat uzrakstīt pirmo teikumu, ir vilinoši domāt, ka mākslīgā intelekta rīki varētu aizstāt visu rakstīšanas procesu. Bloga ieraksti, e-pasti, jaunumu vēstules — kāpēc gan neļaut algoritmam pārņemt vadību?
Jo biznesa rakstībā nozīmīgas ir uzticamība, balss un skaidrība — un mākslīgais intelekts bieži vien šajās jomās pieviļ. Tas var radīt pieņemamu rindkopu, taču lasītājiem ir “sestā maņa”, kad runa ir par autentiskumu. Vai tā būtu robotiska valoda, pārmērīgi epiteti vai neskaidri teikumi — mākslīgā intelekta ģenerētais saturs bieži vien neiztur ticamības pārbaudi. Tas vienkārši šķiet… nepatiess.
Tas gan nenozīmē, ka no MI būtu jāizvairās. Lietots gudri, tas var ietaupīt vairākas darba stundas. Pieprasījums pēc rakstīšanas strauji pieaug — sākot no iekšējās komunikācijas līdz ierakstiem LinkedIn. Ironiski, bet tajā pašā laikā rakstītprasme kopumā pasliktinās. Tāpēc MI var būt vērtīgs palīgs, taču tam nekad nevajadzētu būt galvenajam autoram.
Iztēlojieties ģeneratīvo mākslīgo intelektu kā centīgu praktikantu. Ar pareizu vadību tas var palīdzēt ģenerēt idejas, atrisināt iestrēgušu rindkopu vai saīsināt pārāk izplūdušu vēstījumu. Patiesībā, kā norāda kāds 2024. gada raksts Harvard Business Review, balto apkaklīšu darbs, izmantojot MI stratēģiski, tiek paveikts par 25 procentiem ātrāk un 40 procentiem kvalitatīvāk.
Kā efektīvi izmantot mākslīgo intelektu rakstīšanas procesā
Sāciet ar pareizā rīka izvēli konkrētajam uzdevumam. Lūk, daži noderīgi MI rīki:
ChatGPT (OpenAI)
Vislabāk piemērots: e-pastu projektu veidošanai, ideju ģenerēšanai, teksta toņi pielāgošanai.
Stiprās puses: elastīgs, lietotājam draudzīgs, integrējas ar Slack un Microsoft Word.
Ierobežojums: mēdz būt pārāk izvērsts, ja vien netiek īpaši lūgts būt lakoniskam.
GrammarlyGO un Grammarly Business
Vislabāk piemērots: gramatikas un toņa uzlabošanai reāllaikā.
Stiprās puses: integrēts tādos rīkos kā Google Docs un Gmail, nodrošina vienkāršu korektūru.
Ierobežojums: lieliski piemērots rediģēšanai, bet nederīgs oriģināla satura veidošanai vai sarežģītu argumentu strukturēšanai.
Jasper AI
Vislabāk piemērots: mārketinga tekstiem, kas atbilst jūsu zīmola balsij.
Stiprās puses: sagataves reklāmām, blogiem, aicinājumiem uz darbību (CTA); draudzīgs sadarbībai.
Ierobežojums: pārāk bieža sagatavju izmantošana var radīt vienveidīgu saturu, kas auditorijai jau ir pazīstams.
Claude (Anthropic)
Vislabāk piemērots: plaša, niansēta biznesa rakstība.
Stiprās puses: spēj uzturēt kontekstu un toni sarežģītos dokumentos.
Ierobežojums: mēdz būt pārāk intelektuāls vai izvērsts.
Citi noderīgi rīki: Gemini.ai, Microsoft CoPilot, Writer.com.
Lielākais MI trūkums: tas nav cilvēks
Pat visattīstītākajiem rīkiem ir viena būtiska robeža: tie nav cilvēki. Tiem trūkst personīgās pieredzes, stratēģiskas domāšanas un zīmola niansējuma. MI var uzlabot jūsu rakstīto, bet tas nespēj pateikt, vai saturs atbilst jūsu mērķiem un auditorijas gaidām.
Pastāv arī riski: MI “halucinācijas” jeb nepatiesas vai nesakarīgas atbildes ir būtisks izaicinājums (piemēram, Mata pret Avianca lietā advokāts tika sodīts par MI ģenerētu nepatiesu tiesu praksi). Juridiski pelēkās zonas par oriģinalitāti un ētiski jautājumi par to, vai AI radīts saturs drīkst tikt pasniegts kā savs.
Uzņēmuma vadītājiem un dibinātājiem vissvarīgākais aktīvs ir uzticamība. Darbinieki, klienti un investori vēlas ticēt, ka jūsu vārdi patiešām ir jūsu. Balss nodošana algoritmam var ietaupīt laiku, taču tā var maksāt autentiskumu. Un, kad tas zudis — to ir grūti atgūt.
Noteikumi AI izmantošanai biznesa rakstībā:
- Izmantojiet MI ideju ģenerēšanai vai, lai pārvarētu radošo krīzi.
- Ļaujiet MI veidot pirmo melnrakstu, bet jūs vienmēr pārskatiet to ar cilvēka aci.
- Izmantojiet precīzus uzdevumus, lai MI spētu atdarināt jūsu zīmola toni.
- Apmāciet savu komandu, kur MI var sniegt vērtību — un kur tā trūkst.
- Esiet piesardzīgi ar sensitīviem datiem, jo daži rīki var tos izmantot apmācībai.
- Jūs esat galvenais atbildīgais par gala rezultātu — nevis MI.
Galu galā, jūsu vārdi veido jūsu reputāciju. Rūpējieties, lai tie joprojām skanētu kā jūs pats.
Inked News 
Leave a comment